Política de Privacidad

1. Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través del sitio web www.epicevents.es es:

• Denominación: Epic Events ([RAZÓN SOCIAL])
• NIF/CIF: [NIF DEL TITULAR]
• Domicilio: [DIRECCIÓN COMPLETA], España
• Email de contacto: privacidad@epicevents.es

2. Datos Personales que Recabamos

En función de la forma en que interactúas con nuestro sitio web, podemos recabar los siguientes datos:

2.1 Formularios de contacto e inscripción

• Nombre y apellidos
• Dirección de correo electrónico
• Número de teléfono
• Datos del evento de interés (operación, fecha, número de personas)
• Información adicional que el Usuario incluya voluntariamente en el campo de mensaje

2.2 Datos de navegación

• Dirección IP
• Tipo de navegador y dispositivo
• Páginas visitadas y tiempo de permanencia
• Datos de cookies (ver Política de Cookies)

2.3 Participantes en eventos

Para la gestión de la participación en los eventos ROLSIM organizados por Epic Events, podemos recabar adicionalmente:

• DNI/Pasaporte (a efectos de identificación y seguros)
• Datos de salud relevantes para la participación (alergias, limitaciones físicas)
• Imágenes y grabaciones de vídeo durante el evento

3. Finalidad y Base Legitimadora del Tratamiento

Finalidad	Base Legitimadora
Gestión y respuesta a consultas enviadas a través del formulario de contacto	Interés legítimo / Ejecución de contrato precontractual (art. 6.1.b RGPD)
Gestión de inscripciones y participación en eventos	Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD)
Envío de comunicaciones comerciales sobre nuevas operaciones y eventos (newsletter)	Consentimiento expreso (art. 6.1.a RGPD)
Cumplimiento de obligaciones legales (fiscales, contables)	Obligación legal (art. 6.1.c RGPD)
Análisis estadístico de navegación y mejora del sitio web	Interés legítimo / Consentimiento para cookies analíticas
Publicación de imágenes de eventos en redes sociales y sitio web	Consentimiento expreso previo al evento

4. Conservación de los Datos

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y, en todo caso, durante los plazos legalmente establecidos:

• Datos de contacto: Mientras dure la relación comercial y hasta 3 años después para posibles reclamaciones.
• Datos de facturación: 6 años conforme a la normativa fiscal (Ley General Tributaria).
• Imágenes de eventos: Hasta que el interesado retire su consentimiento o solicite supresión.
• Datos de acceso al área privada: Sesión activa durante 2 horas; no se conservan datos personales de acceso en logs.

5. Cesión de Datos a Terceros

Epic Events no vende ni cede datos personales a terceros con fines comerciales. Únicamente se comunicarán datos en los siguientes supuestos:

• Proveedores de servicios técnicos: Empresa de hosting (Hostinger), plataforma de email, pasarela de pago. Estos actúan como encargados del tratamiento bajo contrato de encargo.
• Obligación legal: Cuando sea requerido por autoridades competentes.
• Seguros: Compañía aseguradora del evento, únicamente los datos imprescindibles.

No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo, salvo que los proveedores de servicios indicados dispongan de las garantías adecuadas conforme al RGPD.

6. Derechos de los Interesados

En cualquier momento, puedes ejercer los siguientes derechos reconocidos por el RGPD y la LOPDGDD:

• Acceso: Conocer qué datos personales tuyos tratamos.
• Rectificación: Modificar los datos inexactos o incompletos.
• Supresión ("derecho al olvido"): Solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios.
• Oposición: Oponerte al tratamiento basado en interés legítimo o con fines de marketing directo.
• Limitación: Solicitar que se restrinja el tratamiento en determinadas circunstancias.
• Portabilidad: Recibir tus datos en formato estructurado y de uso común.
• Retirada del consentimiento: Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, envía un email a privacidad@epicevents.es indicando el derecho que deseas ejercitar y adjuntando copia de tu documento de identidad. Responderemos en el plazo máximo de un mes.

Si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es.

7. Seguridad

Epic Events adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizados, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos. Entre otras medidas:

• Conexión cifrada mediante HTTPS/TLS en todo el sitio.
• Contraseñas almacenadas con algoritmo bcrypt (factor de coste 12).
• Acceso al área de administración protegido y con limitación de intentos.
• Sesiones con expiración automática y parámetros seguros (HttpOnly, Secure, SameSite=Strict).

8. Menores de Edad

El sitio web de Epic Events no está dirigido a menores de 14 años. Si un menor de esa edad ha facilitado datos personales sin el consentimiento de sus tutores, Epic Events procederá a eliminarlos en el menor tiempo posible. Los mayores de 14 y menores de 18 años que deseen participar en eventos deberán contar con autorización expresa de sus representantes legales.

9. Modificaciones de la Política de Privacidad

Epic Events se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a nuevas normativas, criterios del sector o cambios en nuestros servicios. Cualquier modificación significativa se comunicará con antelación suficiente. La fecha de última actualización figura siempre en la cabecera del documento.